파티 플래너가 하는 일은 무엇인가요? [ASK미국-파티/웨딩/인테리어 이윤숙 디자이너]

이윤숙 디자이너/플로리스트

▶문= 파티 플래너가 되는 공부를 하고 싶은데 먼저 파티 플래너가 하는 일을 정확히 알고 싶습니다.

▶답= 파티 플래너가 되기 위해서는 전체적인 그림을 그릴 수 있어야 합니다. 이는 클라이언트가 원하는 것을 예산에 맞게 집행하고 요구에 따라 파티에 대한 자문.기획.섭외.진행.연출은 물론 테마 선정 세부적인 프로그래밍 장식 등 모든 일을 책임지고 해야 하는 전문직종입니다.

(1) 테마 선정 : 생일 파티 발렌타인데이 파티 할로윈 파티 크리스마스 파티 등이 있을 수 있으며 브랜드 런칭 파티 기념 파티 등을 대표적으로 들 수 있습니다. 클라이언트가 원하는 방향에 맞추어 컨셉을 정해야 하며 파티 컨셉과 프로그램을 정할 때는 참석하게 될 인원의 연령층 및 라이프 스타일이 고려되어야 할 것입니다.

(2) 장소 : 파티를 위한 장소를 정할 때는 예산 주차 손님들의 주 활동 거리 파티 컨셉 등을 모두 고려해서 정해야 할 것 입니다.

(3) 파티 규모 설정 : 파티에 소요 되는 비용을 세분화하여 클라이언트의 예산이 합리적인지 확인을 해야 하며 장소 렌트비는 물론 음향 조명 디스플레이 음식 및 마지막 청소까지 세밀한 기획을 통해 어느 정도의 규모와 인원이 투입되는지 정합니다.

(4) 업체 선정 : 예산이 결정되면 같은 비용으로 효율적으로 파티를 같이 진행할 수 있는 업체와 인력들을 결정해야 합니다. 장소 음향 조명 음식 디스플레이 등 파티가 진행될 수 있도록 협력 업체를 선정하고 그들과 원활한 소통을 하는 것도 파티 플래너가 해야 할 중요한 일입니다. 무엇보다도 협력업체와의 관계는 신뢰를 바탕으로 맺어지는 것이 가장 중요합니다.

(5) 디스플레이 : 컨셉에 맞춰 준비 해야 하는데 디스플레이 소스가 다양할수록 파티는 풍성해질 수 있을 것입니다. 이는 꽃이 될 수 도 있으며 가구 의상이 될 수도 있으니 여러 방면의 협력업체들과 많은 미팅을 통해 정해야 한다

(6) 행사장 준비 : 전체 레이아웃을 결정하고 그에 맞춰 디스플레이 테이블 세팅 조명 음향 등 인력배치를 하게 됩니다.

파티플래너는 행사의 전체 틀을 만드는 사람이기에 여러 방면에 아이디어가 많아야 하고 트렌드는 물론 다양한 소스를 가지고 있어야 합니다. 또한 새로운 문화를 찾고 접해야 하며 경험하게 되는 재미있는 직업이 될 수 있습니다.

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